El sistema CONTRAT@ del SPEE está ya a disposición de las empresas y profesionales melillenses

El Servicio Público de Empleo Estatal ha estado presente en la Feria de Informática y de las Tecnologías de la comunicación (SIMO) que se ha realizado en Madrid durante este mes de noviembre, y donde se han presentado algunas de las novedades para acercar la Administración Electrónica al ciudadano, como han sido la de Prestanet (referente a la consulta de prestaciones por desempleo y generación de impresos por Internet), Contrat@, Sispe, entre otras.

Una de estas aplicaciones nuevas es Contrat@, que es un servicio web que permite a los empresarios que actúen en nombre propio y a las empresas y colegiados profesionales que actúen en representación de terceros, realizar la comunicación de los contratos de trabajo y de las copias básicas de los mismo desde su propio despacho o sede de la empresa, en conexión directa a la base de datos del Servicios Público de Empleo y recibir de forma inmediata la respuesta, tendiendo posibilidad de subsanar los posibles errores antes de confirmar la comunicación. En Melilla hay un total de quince empresas usan actualmente este sistema, de las cuales once son asesorías.

La Comunicación de la Contratación Laboral a través de Internet es una Aplicación que se pone a disposición de los empresarios y de colegiados profesionales para que puedan realizar las comunicaciones de la contratación a través de la web. Ha sido necesario un cambio normativo que sustituye el registro de los contratos de trabajo por comunicaciones de la contratación para poder desarrollar este proyecto, que se irá ampliando, mejorando y actualizando de acuerdo con las necesidades de los empresarios.

Precisamente pensando en ello, y en los diferentes tipos de empresas, se abordó este proyecto de manera que la aplicación CONTRAT@ tuviera utilidad para todos ellos. Así se han desarrollado tres maneras distintas de realizar la Comunicación de la Contratación Laboral a través de Internet para que cada empresa utilice la más acorde a sus necesidades.

Por otro lado, y cumpliendo la normativa que regula la protección de datos de Carácter personal, en ningún caso podrán las empresas acceder al contenido de la Información que figura en la Base de Datos del Servicio Público de Empleo, de tal manera que si no existe concordancia entre los datos que envía la empresa y los que figuran en la misma, se le informa de ello, pero en ningún caso se le envía la información que tenga el Servicio Público de Empleo.

En todos los documentos que se obtengan a través de la aplicación CONTRAT@ figurará la “electrónica de seguridad”, que actuará como firma y sello del Servicio Público de Empleo. Con el desarrollo de esta aplicación, se han eliminado todos los trámites burocráticos en papel ante el Servicio Público de Empleo con la única excepción de tener que presentar la solicitud de autorización principal o la solicitud de cambio de clave por olvido junto con la documentación solicitada en cada caso, hasta que las firmas electrónicas sean una realidad para la mayoría de las empresas, lo que permitirá en el futuro adoptar otras soluciones.

El usuario realiza a través de la página web su solicitud de autorización, seleccionando la oficina de empleo donde desee presentar la documentación. El INEM, comprobado que los datos son correctos, confirma la recepción de la solicitud y le asigna un número identificativo. El usuario imprime el documento de solicitud, lo firma y lo presenta junto con la documentación pertinente en la oficina de empleo que selecciono en el plazo de 30 días. El SPEE-INEM comunicara a la dirección de correo electrónico, indicada por el usuario, la concesión de la autorización, si procede, en el plazo máximo de 15 días.

Entre otras cosas pueden comunicarse Contratos, Copias básicas de los contratos, Prorrogas de contratos, transformaciones de contratos temporales en indefinidos, llamamientos de trabajadores fijos discontinuos, horas complementarias en contratos indefinidos a tiempo parcial, certificaciones de la administración en el caso de sustitución de trabajadores en proceso de formación.